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ビジネスメールで「ご確認ください」と伝えるには?「チェック」をお願いする時の英語表現を解説

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シュン_2023のアバター シュン_2023 Webライター / 英語学専攻 / 英語教員

英語学専攻 / 英語教員歴9年

私立中学・高等学校に勤務し、普段は生徒に英語を指導。文法の基礎だけでなく、シャドーイングやアウトプット活動を重視した授業を展開。
特に英検2級と準1級の指導が多く、校内では外部英語検定チームの一員として英検研究に励んでいます。2次面接対策も生徒に行うことが多く、ほとんどの生徒は1発で2次試験に合格しました!

オンライン英会話を活用し、英検1級・TOEIC975点を取得。現在は、アプリを活用した英語学習を模索中。

WEBライターとして、英検対策や英語学習について発信するだけでなく、オンライン英会話のライティング添削なども行う。

ビジネスシーンで、「ご確認ください」「確認お願いします」「確認させてください」というフレーズを使う機会は多いです。
今回は、これらのフレーズを英語では何と表現したら良いのか解説します。

目上の人やクライアントに対して、丁寧に「確認」や「チェック」を依頼できるようになりましょう。

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【目次】 この記事でわかること

「確認する」「チェックする」を英語で言うと?

ビジネスシーンで「確認する」や「チェックする」と表現する時によく使われるのは、「confirm」と「check」という2つの動詞です。
この2つは、確認が必要な内容の重要さや相手にどこまでチェックしてほしいと希望しているかなどで使い分けます。

それでは、「confirm」と「check」の使い方を具体的に見ていきましょう。

confirm

「confirm」は、重要度が高い内容に対して「確かめる、確認する、確証する」という意味のフォーマルな動詞です。
その内容に間違いがなく真実であると証拠を提出して裏付けることが必要な場合によく使われます。

確認の依頼をする時に「confirm」を使うと、注意深く確認してほしい、最終的な確認をしてほしい、理解や解釈が間違っていないか確認してほしい、などのニュアンスが伝わります。

check

「check」は、「検査する、確認する、照合する、点検する」といった意味を持つ動詞です。
「confirm」よりはややカジュアルな単語ですが、ビジネスシーンでも「問題がないか簡単に目を通してほしい」など軽い確認の依頼をする場合に使われています。

「ご確認ください」「確認お願いします」の表現

「confirm」「check」を使って確認やチェックをお願いする時のフレーズを覚えましょう。
上司やクライアントに対して使える、丁寧な「ご確認ください」「確認お願いします」の表現です。

丁寧に「ご確認ください」と表現する

ビジネスシーンのように丁寧な言い方で依頼やお願いをする必要がある場合は、「Would you~」や「Could you~」などのフレーズが便利です。

「would」は「will」の、「could」は「can」の過去形であるだけでなく、 「will」「can」には無い控えめなニュアンスを追加できます。
控えめで遠慮がちにお願いをする姿勢=「丁寧な依頼」を表現できるのです。

また「please」を加えて「Would / Could you~please?」や「Would / Could you please~?」というフレーズにすると、さらに丁寧な言い方になります
「It would be appreciated if you could~(~していただけると幸いです)」や「Would it be possible for you ~(~していただくことは可能でしょうか?)」もよく使われます。

これらのフレーズに「confirm」や「check」を加えると、以下のような「ご確認ください」「確認お願いします」の表現が作れます。

  • Would / Could you confirm / check(that)~:~を確認していただけますか?
  • Would / Could you confirm / check~, please?:~を確認していただけますか?
  • Would / Could you please confirm / check~:~を確認していただけますか?
  • Would / Could you please confirm / check~just in case?:念のため、~をご確認いただけますか?
  • Would / Could you please double check~:~の再確認をお願いします(自分では確認済みの場合)
  • Would / Could you confirm / check if you have no problem / issue with~?:~に問題がないかご確認ください
  • It would be appreciated if you could confirm / check〜:~をご確認いただけますと幸いです
  • Would it be possible for you to confirm / check that~:~を確認していただくことは可能でしょうか?
  • Have you already confirmed / checked~:~はもう確認していただけましたか?

メールで「ご確認ください」と伝える

メールを送る際に「資料や書類、添付ファイルなどをご確認ください」と言い添える場合には、以下のような表現が使えるでしょう。

  • Please confirm / check~:~をご確認ください、~をご査収ください、~のチェックをお願いします
  • Please confirm / check the following~:以下の~をご確認ください
  • Please confirm / check~as above:上記の~をご確認ください
  • Please reply after you confirm / check~:~を確認したら返信をください
  • Please double check~:再確認をお願いします
  • Please see~:~をご覧ください、~をご参照ください
  • Please find~:~をご覧ください、~をご参照ください
  • Could you refer to~:~を参照してください

「確認します」「確認させてください」の表現

書類の内容やデータを確認する側である場合に、「確認します」「確認しました」「確認させてください」と表現する言い方も覚えましょう。

確認します / 確認中です

確認をする時や確認を頼まれた時には、以下のような表現で「確認します」「確認中です」と伝えられます。

  • Let me confirm / check~:~を確認してみます
  • I will confirm / check~:~を確認します
  • I am still confirming / checking~:~を確認中です
  • That is still being confirmed / checked:それについてはまだ確認中です

確認しました

確認が終わったら、以下のフレーズで「確認しました」「問題ありません」などと伝えましょう。

  • I confirmed / checked~:~を確認しました
  • I’m done confirming / checking~:~の確認が終わりました
  • I looked at~:~を見ました
  • I have already confirmed / checked~:~はすでに確認済みです
  • I confirmed / checked~and there are no problems / issues:~を確認しましたが問題ありません
  • I confirmed / checked~and everything seems fine:~を確認しましたがすべて問題ないようです

確認させてください

「確認させてください」「確認したいのですが」と自分の方から申し出る場合には、以下のようなフレーズが使えます。

  • I would like to confirm / check~:~について確認したいのですが
  • I would like to ask you one thing:一点確認させてください
  • There is one more thing I would like to ask you about:追加で確認させてください
  • Could I ask you one more thing?:もう一点お聞きしてもよろしいでしょうか?
  • Is my understanding correct?:わたしの理解で間違いないでしょうか?

「顧客情報」「添付ファイル」の言い方は?

顧客情報や請求書、添付ファイルなど、ビジネスシーンで確認が必要になるものについて英語の名称も覚えておきましょう。

  • メール:email
  • 現在の状況:current status
  • 顧客情報:customer information
  • 添付ファイル:attached file
  • 確認事項:checklist
  • 請求書:invoice
  • 見積書:quotation
  • 契約書:contract
  • 書類:paperwork、document
  • 資料:document
  • 議事録:minute
  • データ:data

まとめ

今回は、「確認お願いします」「確認させてください」の丁寧な英語表現を解説しました。
職場でのシチュエーションに合わせて「確認」や「チェック」を依頼できるように、しっかり復習しておきましょう。

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※ 総合評価の評点は、上記評価軸によるレビュー評点の平均です。
※ 評点は、カリキュラムやスクールの特徴・プロリア英会話に寄せられた口コミなどをもとに、記事ごとのその特性にあわせて点数に重み付けを加点し、相対的に決定しています。
※ TOEIC・TOEFL・IELTS・英検等、資格特化の記事にはスコアアップの実績有無を加味するなど、特定の記事にレビュー評価の軸を追加しています。

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シュン_2023のアバター シュン_2023 Webライター / 英語学専攻 / 英語教員

英語学専攻 / 英語教員歴9年

私立中学・高等学校に勤務し、普段は生徒に英語を指導。文法の基礎だけでなく、シャドーイングやアウトプット活動を重視した授業を展開。
特に英検2級と準1級の指導が多く、校内では外部英語検定チームの一員として英検研究に励んでいます。2次面接対策も生徒に行うことが多く、ほとんどの生徒は1発で2次試験に合格しました!

オンライン英会話を活用し、英検1級・TOEIC975点を取得。現在は、アプリを活用した英語学習を模索中。

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間野 由利子のアバター 間野 由利子 ライター

明治大学サービス創新研究所客員研究員/ライター
2019年からオンライン英会話を始め、現在4年目。世界各国の人とオンライン英会話を通じて知り合った人たちと友達になり、現在は各国に友達ができるまでに。オンライン英会話、英語コーチング、TOEICスクールなど、複数を受講経験あり。目標は、海外の教育者と意見交換したり、映画プロデューサーにインタビューすること。

黒須 千咲のアバター 黒須 千咲 フリーランスライター

中学時代に英語に目覚め、外国語科の高校に通った後、法政大学GISで英語漬けの4年間を過ごしました。学生時代には、アメリカとイギリスの短期留学も経験。大学卒業後は夢だった自由な働き方を実現するため、オーストラリアワーホリへ。ライターを目指しつつ、シドニーでウエイトレスとして約半年働きました。現在は、日本でギリシャ人の夫と暮らしながら執筆活動中。主に英語学習に関する記事を執筆しています。TOEIC920点英検準1級取得済み。

黒田莉々のアバター 黒田莉々 英語研究家 / 翻訳家

三度のご飯の次に英語が大好きな「英語の人」。英文法や英文解釈が大好物。洋書や洋画が大好きで、そこから学んだ「使える英語フレーズ」は数知れず。
米国東部の四年制大学(社会学/文化人類学専攻)をCum Laudeで卒業。帰国後は大手英会話学校の専任講師を経て、大学レベルの英語講師を20年近く経験。

現在、フリーランスで著述業、通訳、翻訳業を営む。集英社よりビジネス英語の指南書「悪魔の英語術」を出版。TOEIC975点英検1級

川田 幸寛のアバター 川田 幸寛 英語コーチ / ライター

高校時代に英語を猛勉強し、校内偏差値が40→80にUP。大学では英語教育を専攻し、4年次にオーストラリアのパースへ留学。「話す」「聞く」にフォーカスを置いて、現地の人々や世界各国の留学生と交流を深めた。その結果、ケンブリッジ英検B2TOEIC400→835を取得。現在は、海外へ行きたいけど英語に不安がある人たちのサポートや後押しをしている。

さわのアバター さわ ライター

元こども英会話教室の主任講師。4年間イギリス人講師とペアでティーチングしつつ、日々の会話の中から日英の文化の違いにも興味を持つ。海外在住歴や留学経験などはなく、地道に英語学習した後に講師へ。教室型英会話とオンライン英会話の受講経験あり。これらの経験を活かし現在は英語関係の記事を執筆している。

夢はライター活動をしながら旅をすること。各土地で輝いている人を見つけてインタビューし、頑張る人を応援するメディアを作りたい。

まつのアバター まつ WEBライター / 日英通訳・翻訳者

米国にて学士留学3年間と英語での仕事を20年経験。
サイエンス・ビジネスおよび日常生活の話題まで幅広いジャンルの英語を得意としています。

TOEIC945と英語経験を生かして、英語が苦手な方をサポートできるようブログ執筆活動を始めました。

WEBライターとしても活躍中。海外現地情報をリサーチしたライティングを得意としています。

英語の楽しさと奥深さを読者の皆様にお届けできますように。

Shihoのアバター Shiho 都内外資系勤務 / ライター

10歳の時に通い始めた英会話教室の影響で英語に興味を持ち、以来20年以上にわたりずっと英語の勉強を続けている。

高校生の時に英語スピーチコンテストで優勝経験あり。語学の有名な某四年制大学の外国語学部英語学科を卒業。留学経験はないながらも、TOEIC L&Rテストでは独学で925点を取得。現在は都内外資系企業にて、日々英語を使いながら仕事をしている。

また、会社員の傍らWebライターとして、英語学習コンテンツの制作にも携わっている。

長尾 浩市のアバター 長尾 浩市 株式会社EduMe代表

株式会社EduMe 代表 
アメリカ大学院にて英語教授法(TESL: Teaching English as Second Language) の修士を取得。

その後、高校生や大学生に英語を教えて20年。TOEFL指導や海外大学留学支援なども手がける。

現在は、子供向け英語プログラミング塾「ワンダーコード」を運営。

中高英語教員免許 / 英検1級 / TOEIC980点

Bekkiのアバター Bekki 字幕翻訳家 / ライター

20歳に受けたTOEICは480点→45歳、二度目の挑戦では915点。
夫はイギリス人で家族で日本在住7年目。双方ともに西ヨーロッパに親戚が多く移住しており、西ヨーロッパのの知識が豊富。
字幕翻訳に関わる前は日本語講師として日本語を英語を使って教えていた。
現在、本業の傍らで小規模の英会話教室運営中。J-SHINE、TESOL取得。イギリス老舗のジョリーフォニックスの講習会を修了。
将来の夢は、60歳までにイギリスの大学に留学すること。

Proteinのアバター Protein Webライター

英語講師歴14年目。シンガポールに4年間駐在。

取り柄のない学生時代を経て、オンライン英会話やスクールに通いシャドーイングガチ勢としてガリ勉。

その結果、英検1級国連英検A級TOEIC990点IELTS 7.5TOEFL102点を取得し、英語で飯が食えるように。
現在は高校で非常勤講師をしながらオンライン家庭教師やってます。オンライン指導はTwitterのDMまで。

ニモのアバター ニモ ライター

中学のころから英語好きが始まる。高校のころは、英語の教科書を丸暗記するほど音読に没頭。英語だけでは飽き足らず、大学ではフランス語を専攻し、言語学や音声学も学ぶ。ただ、英語好きはずっと変わらず、その後も勉強を続け、社会人になってから英検1級を取得。

自分の学んだ英語学や言語学を単なる知識で終わらせず、他の人が活用できるように、実用的な形で提供したいと考えている。
最近ではKindle本執筆にも挑戦し、『単語と単語の意外な関係』などの本を書いた。

私立中高英語教師歴10年。長期留学経験なしで、オンライン英会話などを活用して英語学習を継続。

TOEICは920点を取得。普段は中学生や高校生に英語を指導。
英語の苦手克服から、難関大学受験対策まで幅広く対応。

オンライン英会話5年目。さらに英語力向上を目指して日々学んでいます。

あきこのアバター あきこ ライター

慶應法学部卒→JTCで海外事業に携わるも英語力が足りずに挫折→転職→妊娠・出産で退職→35歳で一念発起して英語を学び直し。留学・海外経験なしから独学でTOEIC900点を獲得→翻訳者。
ELSA speakには絶賛ハマり中。英検1級通訳案内士取得を目指している。

遠藤 邦彦のアバター 遠藤 邦彦 ライター・翻訳者

元高校英語教師 / ライター・翻訳者
高校社会科教師の傍ら英語を学び、英語教員免許を取得。その後大手英会話スクールに通いTOEICで930点を取得。長野オリンピックでVIP接遇の通訳ボランティアを経験し、高校英語教師に転身。55歳にして英語検定1級を取得する。苦労して英語を学んだため、英語学習の大変さを誰よりも知っている。現在は、オンラインでスペイン語を学び、スペイン語の通訳を目指している。

Karenのアバター Karen ライター

1年の留学経験あり。帰国後は英語力向上のため、オンライン英会話で会話を学んだり発音矯正のスクールに通う。

その後、独学でTOEIC885点取得。英語力を活かし、前職は子ども向けのオンライン英会話講師として活躍。

現在は2児のワーママとして親子でお家英語に取り組み中です。

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