カバーレターとは？英語のカバーレターの書き方や例文・サンプルをご紹介

黒須 千咲 フリーランスライター

中学時代に英語に目覚め、外国語科の高校に通った後、法政大学GISで英語漬けの4年間を過ごしました。学生時代には、アメリカとイギリスの短期留学も経験。大学卒業後は夢だった自由な働き方を実現するため、オーストラリアワーホリへ。ライターを目指しつつ、シドニーでウェイターとして約半年働きました。現在は、日本でギリシャ人の夫と暮らしながら執筆活動中。主に英語学習に関する記事を執筆しています。TOEIC920点・英検準1級取得済み。

カバーレターとは、志望動機や自己PRをまとめた送付状のことです。日本語の送付状とは目的や役割が違います。

では、英語のカバーレターの役割や書き方、例文、サンプルをみていきましょう。

カバーレターとは？

カバーレター（アメリカ英語「cover letter」イギリス英語「covering letter」）とは、海外の企業に就職や転職をするときに、履歴書と一緒に提出する送付状・添え状のことです。

日本語でも送付状・添え状を履歴書と一緒に提出しますが、英語のカバーレターとは役割が異なります。

日本語の履歴書には、志望動機や自己PRなど自分をアピールできる項目が含まれている基本フォーマットがあります。そのため、送付状・添え状には、履歴書が入っていることや、挨拶や感謝を伝えることが一般的です。

一方、英語のカバーレターは、履歴書を見る前に採用担当者が確認する書類です。つまり、カバーレターの内容によって、履歴書を見るか否か、採用するか否かを左右すると言っても過言ではありません。

ですから、日本の送付状・添え状のように「履歴書を送付します」などの内容でカバーレターを作成したなら、履歴書を確認してもらえるどころか、その時点で不採用が確定してしまうことでしょう。

では、カバーレターの書き方をみていきましょう。

カバーレターの書き方

カバーレターは、「A4」サイズにまとめるのが一般的です。履歴書に目を通してもらえるよう、充実した内容に仕上げなければなりません。

ハードルが高く感じるかもしれませんが、カバーレターの構成は決まっていますので、ポイントさえ押さえれば大丈夫です。

カバーレターは、以下の７つの項目で構成されています。

では、ひとつずつ確認していきましょう。

１.差出人の情報

カバーレターの冒頭には、自分の情報を記載します。氏名、住所、電話番号、メールアドレスは必ず記載してください。電話番号も記載するなら、連絡がつきやすくなるでしょう。

なお、日本から海外の企業にカバーレターを送る場合は、電話番号の前に「81（国番号）」を記載し、最初のゼロを省略して記載しましょう。

記載例

１行目	Taro Yamada	差出人名
２行目	1-2-3 Minami,	番地、市区町村名
３行目	Shinjyuku-ku,Tokyo 123-4567	市区町村名・都道府県名・郵便番号
４行目	81-12-3456-7890	電話番号
５行目	〇〇〇〇@△△△△.co.jp	E-meilアドレス

２.応募先の情報

差出人の情報の後、1行空けてから応募先の情報を記載します。会社名、採用担当者の名前、部署、役職、住所、電話番号、メールアドレスなどを記載します。

採用担当者名は、「Mr.」や「Ms.」などの敬称をつけてフルネームで記載してください。

会社のホームページなどで名前を調べたり、会社に問い合わせたりできるかもしれません。

記載例

１行目	Mr. John Smith	採用担当者名
２行目	Hiring Manager	部署・役職
３行目	〇〇〇〇 Inc.	会社名
４行目	123-456 △△△△ street	番地（建物名・部屋番号）
５行目	New York, NY 987-654	市区町村・州名・郵便番号
６行目	U.S.A.	国名
７行目	123-4567-8900	電話番号
８行目	□□□@×××.com	E-mailアドレス

３.日付

応募先の情報の後、1行空けて日付、つまりカバーレターの作成日を記載します。

日付の書き方には、「アメリカ式」と「イギリス式」の2タイプあります。応募先に合ったフォーマル表記で記載しましょう。

記載例

アメリカ式は「月」「日」「年」、イギリス式は「日」「月」「年」の順序です。

・アメリカ式：September 20th, 2023
・イギリス式：20th September 2023

４.採用担当者名

日付の後、1行空けて採用担当者名を記載します。文頭に「Dear」と入れましょう。

記載例

・採用担当者名が分かっている場合
Dear Mr. Smith,（名字のみ）

・採用担当者名は分かっているが性別が不明の場合
Dear Mr / Ms.Smith,

・採用担当者名が分からない場合
To ｗhom It May Concern,（担当者様へ）

５.本文

本文は、「序文」「本文」「感謝の言葉」でまとめます。

例文

・序文

例文：I am writing to express my interest in the position of ～ .
意味：わたしは～に興味を持ち、添え状を書いています。

例文：I am applying for the position of～ .
意味：わたしは～に応募します。

例文：I have enclosed a copy of my resume for your review.
意味：履歴書のコピーも一緒に同封しました。

・本文

例文：I take my pride in my ～ .
意味：わたしは、自分の〜が誇りです。

〜には、「experience（経験）」や「work（これまでの仕事や作品など）」「skill（スキル）」などが入ります。

例文：I am well qualified for the position since～.
意味：～から、私にはその職（立場）につく資格が十分にあります。

例文：As you can see from my enclosed resume, I have five-years solid work experience in the business sector. 
意味：同封の履歴書でご覧いただける通り、私は5年間その業界で経験を積みました。

・感謝の言葉

例文：Thank you for your time and consideration. 
意味：お時間をいただきありがとうございました。

例文：I look forward to learning more about 〜.
意味：〜についてもっと知れることを楽しみにしております。

例文：Please feel free to contact me any time.
意味：いつでもお気軽にご連絡ください。

６.結びの言葉

英文の手紙では、文末に結びの言葉を入れるのがマナーです。日本の手紙の「敬具」のようなものです。

本文から1～2行空けて記載してください。

例文

結びの言葉として使われている代表的なものは、以下の通りです。

７.手書きの署名

最後に自分の名前を手書きで署名します。

まとめ

英語圏では、採用担当者はまず「カバーレター」を確認し、その証拠書類として「履歴書」を見るという位置づけです。つまり、カバーレターは履歴書を読んでもらうための架け橋とも言えます。

就職・転職に欠かせない重要な書類ですので、当たり前のことですが、誤字脱字に注意しながら、好印象を残せる完璧なカバーレターを作成しましょう。