英語のビジネスメール「ご連絡ありがとうございます」の言い方は？言い換えて使えるフレーズも解説！

Shiho 都内外資系勤務 / ライター

10歳の時に通い始めた英会話教室の影響で英語に興味を持ち、以来20年以上にわたりずっと英語の勉強を続けている。

高校生の時に英語スピーチコンテストで優勝経験あり。語学の有名な某四年制大学の外国語学部英語学科を卒業。留学経験はないながらも、TOEIC L&Rテストでは独学で925点を取得。現在は都内外資系企業にて、日々英語を使いながら仕事をしている。

また、会社員の傍らWebライターとして、英語学習コンテンツの制作にも携わっている。

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ビジネスシーンでは、上司やお客様に対して感謝を伝えるシーンがたくさんあります。
今回は「ご連絡ありがとうございます」のポピュラーな言い方から、言い換えて使えるフレーズまで徹底的に解説します。

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「ご連絡ありがとうございます」を英語で言うと？

代表的な言い方は2つあります。1つずつ見てみましょう。

Thank you for contacting me

contactは、「～に連絡をする」「～と連絡を取る」という意味があります。この”Thank you for contacting me”というフレーズは、自分に対して連絡を取ってくれた相手に使うことができます。
このフレーズはどんな場面でも使うことができる便利なフレーズです。

例文：Thank you for contacting us about your new project. We will prepare a quote within 3 days.
意味：新規プロジェクトについてのご連絡ありがとうございます。3日以内に見積りを作成いたします。

例文：Thank you for contacting us about the meeting next week.
意味：来週の会議についてご連絡いただきありがとうございます。

会社全体に問い合わせが来た場合は、「contacting me」ではなく「contacting us（わたしたちに）」のように、代名詞は「us」を使います。

Thank you for reaching out

reachは「～に到着する」のほかに、「～に連絡をする」「～と連絡を取る」という意味でも使われます。この”Thank you for reaching out”はビジネス英語で使われることが多いフレーズです。

例文：Thank you for reaching out to us. I will send the project materials by the end of this week.
意味：ご連絡ありがとうございます。プロジェクトの資料は今週末までに送ります。

例文：Thank you very much for your reaching out regarding the new transaction.
意味：新規取引の件についてご連絡どうもありがとうございます。

「ご連絡ありがとうございます」の状況別フレーズいろいろ

「ご連絡ありがとうございます」を言い換えると、さまざまなシーンで活用できます。ここからは、メールを受け取った時や電話を受けた時に使えるフレーズと例文を紹介します。

「ご返信くださりありがとうございます」

一般的に「返信」は英語で「reply」や「response」という言い方をします。それぞれの単語を使った例文を見てみましょう。

例文：Thank you for replying to the inquiry email about the product.
意味：商品についての問い合わせメールにご返信いただきありがとうございます。

例文：Thank you for your reply regarding the training schedule.
意味：研修日程についてお返事いただきありがとうございます。

「早々のご連絡ありがとうございます」

「素早い、速い」という意味の「quick」や、「迅速な、機敏な」という意味の「prompt」が使えます。

例文：Thank you for your quick response about the meeting next month.
意味：来月の打ち合わせについて早々のご連絡ありがとうございます。

例文：I appreciate your prompt reply regarding the confirmation of attendance at the meeting.
意味：会議への出席確認に関して素早いご返信に感謝しております。

「appreciate」は「感謝」「感謝する」という意味があるので、この単語を使うと「Thank you for～」より丁寧でフォーマルな言い方になります。

「ご覧いただきありがとうございます」

「見る、じっと見る」という意味の「watch」や、「読む」という意味の「read」が使えます。

例文：Thank you for watching at our materials.
意味：弊社の資料をご覧頂きましてありがとうございます。

例文：Thank you for reading the slides to the end.
意味：スライドを最後までご覧いただきありがとうございます。

「教えていただきどうもありがとうございます」

「わたしに知らせてほしい」の控えめな言い方の「let me know」が使えます。

例文：Thank you for letting me know about the product details.
意味：商品の詳細について教えていただきどうもありがとうございます。

「ご確認どうもありがとうございました」

「確認する」と言うには「confirm」や「check」が使えます。

例文：Thank you very much for confirming the schedule for next week’s meeting.
意味：来週の会議のスケジュールについてご確認どうもありがとうございました。

例文：Thank you for checking out our new project.
意味：新規プロジェクトの内容をご確認いただきありがとうございます。

「丁寧なご対応ありがとうございました」

「丁重な、親切な」を意味する「courteous」や、「親切な」という意味の「kind」が使えます。

例文：Thank you for your prompt and courteous response despite your busy schedule.
意味：お忙しいところ迅速かつ丁寧な対応をしていただきありがとうございました。

例文：Thank you for your kind and courteous response to our communication.
意味：弊社からの連絡にも丁寧にご対応して頂きありがとうございました。

「ご対応いただきどうもありがとうございました」

「対処する、対応する」という意味の「deal」や、「協力する」という意味の「cooperate」が使えます。

例文：Thank you for dealing with the attached file.
意味：添付ファイルの件についてご対応いただきありがとうございました。

例文：I appreciate your cooperation in preparing the presentation materials.
意味：プレゼン資料作成にご協力いただきありがとうございました。

「お問合せありがとうございます」

「問い合わせ」は英語で「inquiry」と言います。

例文：Thank you for inquiring about how to use our products.
意味：商品の使用方法についてお問い合わせいただきありがとうございます。

「再度のご連絡ありがとうございます」

「また、もう一度」という意味の「again」を使いましょう。

例文：Thank you for contacting me again about Friday’s meeting.
意味：金曜日の会議について再度のご連絡ありがとうございます。

「お電話ありがとうございます」

「電話をする」という意味の動詞 “call” のing形である「calling」が使えます。

例文：Thank you for calling 〜. How can I help you?
意味：お電話ありがとうございます。～（企業名）でございます。どのようなご用件でしょうか？

同僚にカジュアルに伝えたい時は？

親しい間柄の人には、「連絡ありがとう」といった感じにカジュアルに伝えたいですよね。その場合は、「Thank you」を「Thanks」と省略して使うことができます。

例文：Thanks for replying to my email.
意味：メールに返信してくれてありがとう。

例文：Thanks for letting me know what I can improve.
意味：改善点を教えてくれてありがとう。

例文のように、「Thanks」は友人や家族の間で使われるカジュアルな感謝フレーズで少しくだけた言い方になります。ですから、相手や状況に合わせて使い分けることが大切です。

まとめ

今回は「ご連絡ありがとうございます」のポピュラーな言い方から、言い換えて使えるフレーズまで徹底的に解説しました。

それぞれの状況やシーンに合わせて使いこなせるように、何度も練習してみてくださいね。