例文：I’m so glad to meet all of you. My name is Jack Campbell. Please call me Jack. I used to work for FBA company as an account manager for 5 years. I’m greatly looking forward to working with you. Thank you. 意味：みなさんにお会いできてとてもうれしいです。わたしの名前はジャック・キャンベルです。ジャックと呼んでください。以前はFBA社に経理部長として5年勤務していました。みなさんと一緒に働けることをとても楽しみにしています。よろしくお願いします。
例文：Nice to meet you. Would you mind if I introduce myself？ My name is Margaret Stanley. I have been working in marketing for FBA for 5 years. I look forward to working with you. 意味：お会いできて嬉しいです。自己紹介をしてもよろしいでしょうか？わたしの名前はマーガレット・スタンレーです。FBA社で5年間マーケティングの仕事をしています。これからどうぞよろしくお願いします。
初対面では、カジュアルな「I’m～」ではなくフォーマルな「My name is～」というフレーズで自己紹介を始めるのが良いでしょう。
電話応対する時の単語やフレーズ
電話を掛けたり受けたりする時に使えるフレーズです。
例文：Hello. This is Donald Campbell from the FBA company. Could I speak to Mr. Franklin from the accounting department？ 意味：こんにちは。FBA社のドナルド・キャンベルです。経理部のフランクリンさんをお願いできますか？
例文：I am calling to inquire about the progress of Project C. 意味：プロジェクトCの進捗をお伺いしたく、お電話させていただきました。
例文：Thank you for calling. I’m Agnes Lloyd, a spokesperson for FBA companies. 意味：お電話ありがとうございます。FBA会社の広報担当のアグネス・ロイドです。
例文：I’m sorry, but Franklin is on leave today. 意味：申し訳ございません。本日フランクリンは休みを取得しております。
例文：I’m writing to inform you that I have received your training schedule. 意味：研修の日程表を受け取ったことをお知らせするために（このメールを）書いています。
例文：Thank you for reminding me about the meeting tomorrow. 意味：明日の打ち合わせについて思い出させてくださりありがとうございます。
例文：Thank you for letting us know the details of the product. 意味：商品の詳細を知らせてくださりありがとうございます。
例文：I am sorry that I could not reply immediately because I was on a business trip. 意味：出張していたためすぐに返信ができず、申し訳ございませんでした。
例文：I have received the project proposal. 意味：プロジェクトの企画書を確かに受け取りました。
会議に出席する時の単語やフレーズ
職場で頻繁に開かれる会議やプレゼンで応用できるフレーズを紹介します。
司会をする
司会進行をする時に使えるフレーズです。
例文：Hello everyone. Let’s start a meeting about Project Z, which is currently in progress. 意味：みなさん、こんにちは。では現在進行中のプロジェクトZについて会議を始めましょう。
例文：Thank you for taking time out of your busy schedules to attend this meeting today. 意味：本日はお忙しい中この会議にお越しいただき、ありがとうございます。
例文：The purpose of this meeting is to discuss the development plan for new products. 意味：この会議の目的は、新商品の開発プランについて話し合うことです。
例文：We are here today to discuss the matter with Company A. 意味：本日集まっていただいたのは、A社との案件について議論するためです。
例文：First of all, let’s discuss new store openings. 意味：まず最初に新しい店舗展開について話し合いましょう。
例文：Next, Section Chief Jack will explain the project schedule. 意味：次にプロジェクトのスケジュールについて、ジャック課長から説明があります。
例文：After the other two presentations, we will have a Q&A session. 意味：あと2名のプレゼンが終わったら、質疑応答の時間を持つ予定です。
意見を述べる
会議で自分の意見やアイデアを発言する時に使えるフレーズです。
例文：I have a new idea, may I speak up？ 意味：新しいアイデアを思いついたので、発言してよろしいでしょうか？
例文：I came up with an idea to solve the problem. 意味：問題解決のためのアイデアを一つ思いつきました。
例文：I have an opinion about the presentation I mentioned earlier. 意味：先ほどのプレゼンについて意見があるのですが。
会議を締める
会議を締める時に使える閉会の言葉です。
例文：We’ve come to a conclusion, so this concludes today’s meeting. 意味：結論が出ましたので、本日の会議はこれで終了となります。
例文：Let’s have another meeting after the additional investigative report is finalized. 意味：追加の調査報告がまとまってから、もう一度会議を開きましょう。
催促をする時の単語やフレーズ
主にメールで催促をしたりリマインドしたりする時に使えるフレーズです。
例文：I look forward to the materials to be used in the meeting next week. 意味：来週の打ち合わせで使う資料をお待ちしております。
例文：I look forward to your answer. 意味：ご回答をお待ちしております。
例文：I haven’t received the invoice for the purchase I made last month. 意味：先月購入した分の請求書がまだ届いていません。
例文：Please respond by 10a.m. on Tuesday the 30th. 意味：30日火曜日の午前10時までにお返事をください。
例文：Please send the estimates by the 18th of next week. 意味：来週の18日までに見積書を送ってください。
例文：Please send estimates as soon as possible. 意味：できるだけすぐに見積書を送ってください。
例文：Did you see the e-mail I sent you the day before yesterday？ 意味：おとといお送りしたメールはご覧いただけたでしょうか？
例文：I’m afraid that the materials I sent the other day may not have arrived. 意味：もしかしたらわたしが先日送った資料が届いていないのではと心配になっています。
依頼をする時の単語やフレーズ
相手に依頼をしたり説明を求めたりする時のフレーズを確認しましょう。
例文：I would like to change the order of the presentation next Monday. 意味：来週月曜日のプレゼンの順番を変更したいのですが。
例文：Please explain the details when you meet me in person, not over the phone. 意味：詳細は電話ではなく直接面会した時にご説明ください。
例文：It would be greatly appreciated if you could explain in more detail the content of your presentation. 意味：プレゼンの内容をさらに詳しく説明していただけると大変助かります。
例文：Could you finish filling out the contract by tomorrow？ 意味：明日中に契約書の記載を完了していただけないでしょうか？
例文：Could you tell us more about the project you invited us to the other day？ 意味：先日お誘いいただいた企画について、もっと詳しく教えていただけませんか？
例文：Thank you for attaching the proposal to the email, but I can’t open it. Could you please send it again？ 意味：企画書をメールに添付していただきましたが開けません。もう一度送っていただけますか？
例文：Could you do me one more favor for the smooth progress of this project？ 意味：今回のプロジェクトをスムーズに進めるために、もう一つ追加でお願いしてもいいですか？
承知・了承する時の単語やフレーズ
相手の依頼やお願いを受け入れる時の言い方も確認しましょう。
例文：Certainly. 意味：かしこまりました。
例文：Absolutely. / Definitely. 意味：承知しました。
例文：I understand. 意味：わかりました。
例文：Of course. 意味：承知しました。
例文：You got it. 意味：了解しました。
「You got it.」は、相手の依頼を「わたしがやっておきますね」と受け入れる時に使います。
例文：Noted with thanks. 意味：承知いたしました。
「Noted with thanks.」はビジネスメールでよく使われます。
謝罪をする時の単語やフレーズ
依頼やお願いを断る時に使えるフレーズです。
例文：I’m sorry, but I won’t be able to attend the meeting next week. 意味：申し訳ありませんが、来週の会議には出席できません。
例文：We are very sorry, but we are unable to accommodate your request. 意味：大変申し訳ございませんが、ご依頼に対応することができません。
例文：We apologize for the inconvenience, but we would appreciate it if you could come to our office. 意味：ご面倒をおかけしますが、弊社まで出向いていただけますようお願い申し上げます。
感謝を表す時の単語やフレーズ
相手に何かをしてもらった時に感謝を述べる言い方を確認しましょう。
例文：Thank you for contacting me about the new product planning meeting. 意味：新商品の企画会議についてご連絡ありがとうございます。
例文：Thank you for replying to the email I sent the other day. 意味：先日お送りしたメールにご返信いただきありがとうございます。
例文：Thank you for letting me know about the problems with the new project. 意味：新企画の問題点について教えてくださりありがとうございます。
例文：I appreciate your cooperation in creating the new product plan. 意味：新商品プラン作成にご協力いただきありがとうございました。
例文：Thank you for arranging the training schedule. 意味：研修の日程を調整いただきありがとうございます。
例文：Thank you for confirming the contents of the contract. 意味：契約書の内容をご確認いただきありがとうございます。
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